Ventas B2B: qué son, qué etapas hay y cómo vender más

12 minutos de lectura

Las ventas entre empresas son una de las acciones comerciales que mayores beneficios puede aportar a una empresa. A continuación, nos adentramos en las ventas B2B para contarte qué son, cuáles son sus principales etapas, tips para vender más y unos consejos para el vendedor B2B.

¿Qué son las ventas B2B?

Las ventas B2B o ventas business to business (‘negocio a negocio’) son aquellas en las que participan dos empresas, de tal forma que una empresa comercializa un determinado producto o servicio a otra empresa.

Una venta B2B se caracteriza por un enfoque en el valor a largo plazo y por su carácter lucrativo, ya que implica acciones comerciales con un presupuesto más elevado que en otro tipo de ventas.

Este tipo de ventas son más racionales que otros tipos de ventas, lo que puede influir en unos ciclos de ventas más largos. Además, la toma de decisiones en un proceso de compra B2B puede resultar complejo y prolongado en el tiempo, ya que todas las partes interesadas han de estar de acuerdo con la compra y el precio final.

Aspectos como la personalización, el servicio postventa, la atención al cliente o la negociación de los términos y precio final son claves para cerrar una venta B2B.

¿Qué diferencias hay entre ventas B2B y B2C?

A diferencia de las ventas B2B, que se realiza entre empresas, las ventas b2c o ventas business to customer (‘ventas al consumidor’) son aquellas en las que una empresa comercializa un determinado producto o servicio a un consumidor final.

Estas son algunas de las principales diferencias entre las las ventas B2B y las ventas b2c:

  • Toma de decisiones: Mientras que en las ventas B2B este proceso suele ser complejo y prolongado, las ventas b2c se caracterizan por su carácter impulsivo y emocional, destacando factores como el precio o la satisfacción personal.
  • Ciclo de ventas: Frente a la necesidad de establecer relaciones a largo plazo de las ventas B2B, los ciclos de ventas en las ventas b2c suelen ser más cortos, ya que el consumidor final puede tomar la decisión de compra incluso en pocos minutos.
  • Volumen de compra: Mientras que en las ventas B2B suelen adquirirse productos o servicios en gran volumen, en las ventas b2c los consumidores pueden comprar cantidades pequeñas para un uso personal.
  • Estrategia de marketing: Frente al enfoque basado en la generación de leads y la construcción de relaciones a largo plazo de las ventas B2B, las estrategias de marketing en las ventas b2c focalizan sus esfuerzos en promocionar los productos o servicios mediante publicidad directa y otras herramientas para atraer al consumidor final de manera individual.
  • Grado de personalización: Mientras que en las ventas se valora la personalización de los productos o servicios para cubrir las necesidades específicas de cada cliente, en las ventas b2c se centra en mejorar la experiencia de compra y la personalización es menor.
  • Criterios de segmentación del mercado: Frente a la segmentación basada en criterios estrictamente comerciales, como el tamaño de la empresa o las necesidades operativas de las ventas B2B, las ventas b2c utilizan criterios de segmentación demográficos, como la edad o el género, así como otros factores relaciones con los intereses y comportamientos del consumidor final.
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Las diferentes etapas de un proceso de venta B2B

Un proceso de ventas B2B puede exigir una inversión en tiempo y recursos humanos muy elevada. Por eso, resulta fundamental establecer los pasos a seguir para que el esfuerzo merezca la pena.

1.- Investigación de mercado

La primera etapa de un proceso de ventas B2B riguroso es analizar dónde quieres vender tus productos o servicios. Esta investigación de mercado debe incluir un conocimiento profundo de las tendencias del sector, así como los desafíos y necesidades comunes de sus empresas.

A partir de esta visión profunda, la empresa vendedora tendrá los datos necesarios para establecer una estrategia comercial B2B adaptada a las necesidades concretas de los clientes potenciales.

2.- Generación de leads

Una vez identificadas las necesidades y especificidades del sector al que quieres ofrecer tus productos o servicios, el siguiente paso en una estrategia de ventas B2B es la prospección y generación de leads para llenar el embudo de ventas y aumentar las oportunidades de negocio.

Además, una estrategia de generación de leads asegura que las empresas vendedoras interactúen con clientes potencial realmente interesados y cuyo perfil está próximo al buyer persona. De esta forma, se agiliza el proceso de ventas B2B al mejorar la eficiencia de los equipos de ventas, que pueden enfocarse en aquellos prospectos más prometedores.

Para la generación de leads, puedes apoyarte en acciones como la prospección en redes sociales, el marketing de contenidos y participar en eventos sectoriales, entre otros.

3.- Calificación de los leads de ventas

Realizar un proceso de calificación de leads en función de su predisposición a la compra de un determinado producto o servicio resulta fundamental para ayudar a las empresas a priorizar los prospectos comerciales más maduros que ya están preparados para recibir una propuesta comercial ajustada a sus intereses y necesidades.

Además, la calificación de leads ahorra recursos y tiempo a los equipos de ventas, incrementa las tasas de conversión, reduce la tasa de abandono de los clientes potenciales y permite construir relaciones comerciales sólidas y fructíferas para ambas partes.

4.- Primer contacto presencial ‘business to business’

Una vez identificado cuáles son los leads de ventas interesados en tus productos o servicios, el siguiente paso en una estrategia de ventas B2B es establecer un primer contacto directo entre la empresa vendedora y la compradora. Esta etapa es clave, ya que la primera impresión puede impulsar una venta o dar al traste con todo el trabajo previamente realizado.

En esta etapa es vital utilizar la comunicación de forma personalizada para construir un clima de confianza que permita pasar a las siguientes etapas con unos cimientos sólidos. Esta interacción cara a cara permite conocer las necesidades específicas del cliente potencial y personalizar la propuesta comercial.

Por tanto, el primer contacto presencial ‘business to business’ es el momento ideal para establecer las expectativas de ambas partes, aclarar dudas, recibir feedback del cliente potencial y, sobre todo, impactar de manera positiva y duradera en tu interlocutor comercial para que éste perciba las posibilidades de aumentar sus beneficios con la compra de un determinado producto o servicio.

5.- Presentación de la propuesta de valor

Después de establecer un primer contacto presencial y conocer las necesidades específicas del lead de ventas, la siguiente etapa en un ciclo de ventas B2B es elaborar una propuesta comercial de valor personalizada y ajustada a sus intereses y objeciones que haya comentado en esta primera reunión.

Esta fase puede ser lenta y requiere un alto grado de paciencia, ya que el documento deberá ser analizado por todas las partes que toman la decisión de comprar un producto o servicio. Las ventas B2B se caracterizan por su elevada inversión, por lo que es comprensible que las empresas se tomen el tiempo necesario para asegurarse que tu propuesta de valor es mejor de la que han recibido de tu competencia.

En definitiva, una propuesta de valor bien elaborada debe responder a la pregunta ‘¿Por qué debería elegir tu producto o servicio? ‘.

6.- La negociación comercial

Sin negociación no hay venta B2B. Esta afirmación resume la importancia de esta etapa en una estrategia de ventas B2B, ya que sienta las bases de una relación comercial a largo plazo y basadas en la confianza mutua, la rentabilidad de la transacción económica y la búsqueda de beneficios para ambas partes.

La negociación permite explorar el valor de la transacción y puede exigir el ajuste de los términos de la propuesta de valor, ya sea en el precio final o en los servicios acordados. Además, es fundamental resolver cualquier tipo de objeción o duda por parte del cliente que evite futuros malentendidos y disputas que emborronen el necesario clima de confianza para llegar a la siguiente etapa del proceso de ventas B2B.

Por tanto, el objetivo de esta etapa de negociación comercial es formalizar el acuerdo y dejar el terreno preparado para el siguiente y definitivo paso en una estrategia de ventas B2B: cerrar una venta.

7.- Cerrar la venta

El objetivo de cualquier estrategia de ventas B2B es cerrar una venta. Pero no es solo eso, sino el primer paso en la construcción de una relación comercial a largo plazo con tu cliente. En esta etapa fructifican todos los esfuerzos realizados en las anteriores, además de sumar nuevos beneficios a tu empresa, una cuestión de la que depende la supervivencia de cualquier negocio.

Además, cerrar una venta es una oportunidad única para analizar el grado de efectividad de las acciones de marketing de una empresa, ya que un número bajo de cierres debería implicar una revisión de la estrategia comercial.

Por último, recuerda que el ‘no’ de un cliente potencial a una propuesta de valor puede ser temporal, por lo que es fundamental agradecerle el tiempo invertido y ofrecerle una vía de contacto para seguir presente en su listado de futuros proveedores de productos o servicios.

8.- Seguimiento y servicio postventa

Cerrar una venta B2B no es el final de la estrategia comercial B2B. Todo lo contrario. Es el comienzo de una relación comercial que debe basarse en una atención al cliente y un servicio postventa sólido que responda de manera rápida y certera a cualquier problema o insatisfacción por parte del cliente.

El seguimiento y el servicio postventa son ingredientes básicos para garantizar que el cliente tenga una experiencia positiva de compra. Además, una empresa que trabaje de manera eficiente su servicio postventa tendrá una reputación positiva en el mercado y puede atraer a nuevos clientes, fortaleciendo su posición competitiva y destacando respecto a su competencia.

9.- Evaluación interna y mejora de las estrategias

Cuando hablamos de evaluación interna nos referimos al proceso de análisis que realiza una empresa de todo el ciclo de ventas B2B, con el objetivo de atraer más clientes en las siguientes prospecciones comerciales.

La evaluación interna permite identificar las áreas de mejora de un proceso de ventas B2B, de tal forma que la empresa pueda implementar cambios en la estrategia B2B, aumentar la efectividad de sus acciones comerciales y, en definitiva, incrementar sus beneficios.

10 Tips para vender más en B2B

Atraer más clientes, fidelizar a los actuales y reducir la tasa de abandono son algunos de los objetivos de un equipo de ventas B2B. Para lograr estos propósitos, te contamos diez consejos para incrementar tus ventas B2B.

1.- Investigar al cliente potencial B2B

El primer consejo para cerrar una venta B2B es investigar en profundidad a la empresa potencialmente compradora de un determinado producto o servicio, lo que implica conocer su estructura jerárquica, objetivos corporativas y tendencias de mercado que puedan afectar a su toma de decisiones. Este análisis también servirá para establecer quién o quiénes son las personas responsables de la decisión de compra final, ya que será a ellos a quién irá dirigida toda el proceso de venta B2B.

A partir de estas indagaciones, la estrategia comercial B2B podrá adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa en cuestiones tan importantes como personalizar la oferta en función de sus intereses, lo que facilitará un aumento de la credibilidad y la construcción de unas relaciones comerciales sólidas y fructíferas.

2.- ‘Encender’ la escucha activa

Una estrategia de venta B2B se basa en gran medida en la construcción de relaciones sólidas entre el vendedor y la empresa compradora de sus productos o servicios. Para ello, resulta clave la escucha activa como habilidad fundamental para captar al instante cualquier necesidad del cliente, ya sea personalizar la oferta comercial, resolver un problema durante el proceso de venta B2B o evitar un malentendido que pueda dificultar la venta.

3.- Analizar la competencia

Identificar las oportunidades y las amenazas de un proceso de venta B2B es un factor clave para cerrar una venta. Para ello, el análisis de la competencia es esencial en cualquier estrategia comercial B2B, ya que permite identificar las ventajas competitivas y adaptarse a cualquier cambio en el mercado. Además, analizar a la competencia fomenta la mejora continua y permite anticiparse a cualquier obstáculo que surja durante la venta B2B.

4.- Diseñar una presentación comercial atractiva

La primera impresión puede resultar el factor clave en un proceso de ventas B2B. Por ello, te aconsejamos elaborar una presentación comercial atractiva que comunique claramente el valor de tus productos o servicios y que capte la atención de tu cliente potencial mediante el uso de técnicas de storytelling, elementos visuales como gráficos personalizados y otros argumentos persuasivos como casos de éxitos. Además, incluye una llamada a la acción que permita a tu interlocutor establecer una comunicación fluida desde el primer momento.

5.- Establecer un sistema de seguimiento de los clientes B2B

Una estrategia de ventas B2B exige la creación de unas relaciones sólidas entre vendedor y comprador que van más allá de la venta de un determinado producto o servicio. Para lograr este objetivo, es vital establecer un sistema de seguimiento de clientes y prospectos comerciales basado en aspectos como la identificación de oportunidades, la mejora de la atención al cliente, el cumplimiento de plazos y el incremento de la productividad comercial. Todo ello impulsará una mejor experiencia del cliente y una relaciones comerciales fructíferas a largo plazo.

Una herramienta fundamental para realizar un seguimiento óptimo de las empresas B2B compradoras de tus productos o servicios es contar con una solución CRM que permita gestionar de manera eficiente esta gran cantidad de datos asociados a cada uno de los clientes B2B.

6.- Ofrecer varias propuestas comerciales

Una estrategia comercial B2B no puede ni debe ser igual para todos tus clientes. De hecho, cada uno de ellos es único y tiene unas preferencias muy concretas y unas necesidades específicas. Por ello, ofrecer varias propuestas comerciales es un factor muy apreciado por la empresa compradora. Esta técnica B2B facilita la comparación y la evaluación de diferencias ofertas, reduce el riesgo percibido y facilita el proceso de negociación. Además, aumenta las opciones de satisfacer las necesidades del cliente y, por tanto, cerrar una venta.

7.- Vender objetivos comerciales tangibles

Un cliente B2B está más interesado en lo que tu producto o servicio puede hacer por mejorar sus beneficios que en sus propias características. Además, prioriza conocer el tiempo que necesitará para recuperar su inversión. Bajo esta premisa, puedes diseñar una estrategia de ventas B2B basada en la presentación de resultados comerciales tangibles, como cuantificar el ROI, lo que ayuda a visualizar el impacto positivo en su empresa. Además, vender objetivos comerciales tangibles facilita la comparación y clarifica la toma de decisiones de una venta B2B.

8.- Mejorar la experiencia del cliente

Uno de los propósitos de una estrategia de ventas B2B es fidelizar a tus clientes. Para lograrlo, nada mejor que establecer una política comercial basada en priorizar la experiencia del cliente como eje central de todas las acciones. Esta técnica B2B genera una mejor imagen de marca, reduce los costos de adquisición e incrementa la resolución efectiva de problemas. Además, impulsa la innovación y la confianza, además de contribuir al éxito en las ventas en un entorno tan competitivo como el de las ventas B2B.

9.- Impulsar la prospección activa de clientes

Un consejo de vital importancia para impulsar las ventas B2B es la necesidad de establecer una estrategia basada en la prospección activa de clientes como fórmula para mantener la competitividad comercial y atraer más clientes. Esta técnica B2B permite identificar nuevos nichos, optimizar las estrategias de ventas B2B, impulsar el crecimiento sostenible y enfocarse en tus clientes ideales.

10.- Gestionar eficientemente la cartera de clientes B2B

El último de los consejos para impulsar tus ventas B2B es contar con un CRM de ventas, ya que aumenta la eficiencia en la gestión de los clientes B2B y la ejecución efectiva de la estrategia de ventas B2B, gracias a su capacidad para automatizar tareas y organizar acciones comerciales.

Además, una herramienta CRM garantiza la seguridad de los datos de tus clientes, segmenta a los clientes, proporciona un certero análisis de los datos más relevantes de tus clientes y facilita la colaboración la colaboración interna entre los distintos equipos implicados en el proceso de venta B2B.

¿Cómo debe ser un vendedor B2B?

Un proceso de venta B2B requiere de una serie de cualidades y aptitudes específicas por parte del vendedor. Te contamos cuáles son las principales:

  • Conocimiento del producto o servicio: conocer en profundidad el producto o servicio que está comercializando exige al vendedor B2B una preparación previa a la hora de saber explicar a sus clientes cuáles son sus principales características y beneficios respecto a la competencia. A partir de esta primera premisa, el vendedor B2B podrá comunicar correctamente el valor del producto o servicio de manera efectiva a sus clientes, utilizando para ello un lenguaje persuasivo.
  • Habilidades sociales: otra cualidad muy necesaria en cualquier estrategia de ventas B2B es que el vendedor tenga habilidad para establecer relaciones sólidas y a largo plazo con sus clientes. Solo así podrá generar un clima de confianza plena entre ambas partes, para lo que se requiere una dosis extra de autenticidad y orientación a las necesidades del cliente.
  • Capacidad para resolver problemas: un atributo fundamental para un vendedor B2B es la habilidad para resolver problemas y superar cualquier obstáculo durante el proceso de venta B2B. Utilizar la creatividad para encontrar soluciones personalizadas a las necesidades de sus clientes es la mejor estrategia de ventas B2B.
  • Inteligencia negociadora: la negociación forma parte del ADN de cualquier venta B2B. Un vendedor B2B tiene que trabajar esta cualidad para mejorar su habilidad a la hora de establecer precios, condiciones y términos de compra de sus productos o servicios.
  • Orientación a resultados: por las características propias de este tipo de venta, una estrategia comercial B2B debe estar orientada a resultados. Para ello, el vendedor B2B tiene que gestionar de manera eficiente su tiempo, analizar las opciones de éxito durante el proceso de venta B2B y ajustar la estrategia de venta B2B a los objetivos marcados por su empresa.
  • Disciplina y organización: otras aptitudes muy necesarias para un vendedor B2B son la disciplina y la organización en el trabajo, así como planificar y ejecutar una estrategia de ventas B2B de manera autónoma y responsable.
  • Resiliencia: por último, queremos destacar una cualidad que debería estar presente en cualquier vendedor B2B: la resiliencia. Porque cerrar una venta B2B puede implicar el rechazo de varias propuestas comerciales por parte del cliente. Por ello, es muy importante la capacidad de mantener una actitud positiva basada en la perseverancia para no cejar el empeño y finalizar con éxito el proceso de venta B2B.

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