Política de privacidad

Última modificación: 15 de mayo de 2018

Le informamos que la presente política de privacidad de Tritium Software, S.L. es aplicable al uso de los Servicios ofrecidos por la solución ForceManager, ya sea a través de acceso Web, en el portal de Internet https://forcemanager.net/ , a través de dispositivos móviles, en línea o fuera de línea, así como a través de la aplicación de escritorio.

Así mismo, la presente política de privacidad también describe cómo tratamos la información facilitada por usted, cuando usted accede a nuestro sitio Web, y cuando nos facilita información personal a través de los formularios que ponemos a su disposición.

Con el objetivo de ser lo más claros y transparente posible, hemos creados distintos apartados en función de los datos que tratamos:

  • Plataforma ForceManager
  • Solicitud de información comercial – marketing
  • Candidatos a vacantes de ForceManager
  • Eventos corporativos
  • General

En estos apartados encontrará información detallada acerca de las finalidades con las que tratamos sus datos, período durante el cual tenemos acceso a sus datos, con quién podemos compartirlos, cuáles son sus derechos respecto a dichos datos, así como aquella información adicional de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (el “Reglamento Europeo” o “RGPD”) y con la Ley Orgánica de Protección de Datos en vigor.

A efectos aclaratorios, el apartado General aplica a todos los usuarios de nuestra página Web y adicionalmente indica a modo genérico nuestra política de tratamiento de datos para aquellos supuestos que no queden comprendidos en los apartados específicos mencionados.

Por último, y antes de empezar con los distintos apartados, le informamos que la política de seguridad que a continuación se detalla es aplicable a todos ellos, y que la sección “Derechos” que verá a continuación, es aplicable a todos los apartados excepto a la sección de la Plataforma ForceManager, que tiene sus propias peculiaridades.

Seguridad

Tritium Software, S.L. ha adoptado las medidas de seguridad requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, Tritium Software, S.L., teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, Tritium Software, S.L. tiene implementados los mecanismos suficientes para:

  1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

Si quiere más información al respecto, puede acceder a nuestra política de seguridad: https://forcemanager.net/es/info/seguridad-datos/

Derechos del interesado

Le informamos que tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Tritium Software, S.L. estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Vd. tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Así mismo, Vd. podrá solicitar la portabilidad de sus datos personales, y la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, Vd. podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso Tritium Software, S.L. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Los anteriores derechos los podrá ejercer mediante una comunicación enviada por correo postal dirigiéndose a Tritium Software, S.L., calle Josep Irla i Bosch 1-3, 08034, Barcelona, o mediante correo electrónico a gdpr@forcemanager.net . Es posible que con motivo de acreditar fehacientemente la identidad del solicitante, se requiera la aportación de un documento identificativo (DNI, pasaporte o equivalente). Puede dirigir sus reclamaciones derivadas del tratamiento de sus datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

Tritium Software, S.L. se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad en cualquier momento, y cuando así sea requerido por ley, le notificaremos sobre los cambios en la presente Política de Privacidad. En el supuesto que hagamos un cambio sustancial le notificaremos vía correo electrónico o a través de la propia plataforma ForceManager, antes del que el cambio sea efectivo.

PLATAFORMA FORCEMANAGER

Datos identificativos de Tritium Software
TRITIUM SOFTWARE, S.L. (también la “Compañía”)
C/Josep Irla i Bosch 1-3, 08034 Barcelona
B-64685092
Teléfono: +34 931 173 886
Correo electrónico: gdpr@forcemanager.net

Tritium Software, S.L. sólo es responsable en cuanto al tratamiento de los datos de contacto y facturación de los clientes.

En cuanto a los Datos, tal y como éstos se definen en las Condiciones Generales de Uso y Contratación de Tritium Software, S.L. (y para mayor facilidad detallados en los siguientes apartados b) a e), Tritium Software, S.L. es encargado del tratamiento, quedando su responsabilidad limitada a lo establecido en nuestras Condiciones Generales de Uso y Contratación y, en su caso, a lo establecido en el correspondiente contrato de encargado del tratamiento firmado específicamente al efecto.

Mediante la aceptación de la presente política de privacidad, el cliente y el usuario aceptan y consienten expresamente la recogida, el uso y en su caso, la cesión de sus datos, en los términos indicados a continuación.

Categorías de datos que tratamos :

  1. Datos de contacto y de facturación del cliente, incluyendo direcciones postales y/o electrónicas (datos del cliente)
  2. Datos de contacto del usuario
  3. Información basada en la actividad comercial del Usuario a los efectos de dar servicio a ciertas funcionalidades de la aplicación, en el caso que éstas están activadas:
    • Ubicación geográfica
    • Fecha, duración e interlocutor de las llamadas telefónicas
    • Comunicaciones enviadas o recibidas
    • Los comandos de voz enviados
    • Fotografías facilitadas
    • Otra información relacionada con su actividad comercial
  4. Contenido multimedia enviados a la plataforma.
  5. Datos e información de terceros, de los cuáles el Cliente es responsable, que los propios Clientes o Usuarios puedan subir a la aplicación para el uso de la misma

El Cliente, y en su caso el Usuario, podrá darse de baja en cualquier momento de las funcionalidades indicadas en el punto c) anterior, mediante la edición de la configuración a nivel de dispositivo o poniéndose en contacto con Tritium Software, S.L. Así mismo, el Cliente podrá activar nuevas funcionalidades poniéndose en contacto con Tritium Software, S.L., bajo un nuevo presupuesto, debiendo informar de ello al Usuario.

Finalidades del Tratamiento

Le informamos que los datos indicados anteriormente serán tratados por Tritium Software, S.L., y se utilizarán con las siguientes finalidades:

  • Gestionar el mantenimiento de la relación mantenida con nuestros clientes
  • Gestionar la prestación de los servicios contratados por nuestros clientes, incluyendo la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los contenidos, información y servicios ofrecidos por Tritium Software, S.L. y otras empresas del grupo,
  • El diseño de nuevos servicios y/o contenidos
  • El envío de actualizaciones de los servicios que prestamos, así como
  • Para fines estadísticos en relación con nuestros servicios

Adicionalmente, en el caso que un cliente o un usuario haya marcado la casilla habilitada a tales efectos, sus datos serán tratados con la finalidad de a) enviarle la Newsletter de ForceManager con noticias y novedades sobre ventas, tecnología y su sector, y b) de enviarle periódicamente comunicaciones de marketing relativas a los productos y servicios de ForceManager.

Plazos de conservación

Tritium Software, S.L. conservará los Datos mientras dure la prestación de los Servicios. Una vez finalizada dicha prestación, Tritium Software, S.L. conservará los Datos durante un plazo de treinta (30) días. Con posterioridad a dicho plazo, la Compañía bloqueará los datos necesarios para conservarlos a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplido dicho plazo se procederá a la destrucción de la información. No obstante lo anterior, Tritium Software, S.L. podrá conservar información y datos anonimizados relativos al uso de los Servicios, con el objetivo de mejorar la calidad de los mismos.

En cuanto a los datos de contacto del cliente y del usuario, y en caso que éstos hayan marcado la casilla correspondiente para recibir información comercial y Newsletters, Tritium Software, S.L. conservará sus datos tras la recepción de su solicitud mientras el cliente o el usuario no solicite el cese del tratamiento

Base jurídica

La Solución de Tritium Software, S.L. permite a los clientes procesar los Datos, por lo que la base jurídica para que Tritium Software trate los Datos como encargado del tratamiento es la necesidad de prestar los Servicios conforme a las Condiciones Generales de Uso y Contratación (art. 6.1 b) GDPR).

El tratamiento de los datos de los clientes y usuarios con la finalidad de enviarles comunicaciones comerciales se realiza en base a su consentimiento expreso. Los clientes y usuarios pueden retirar el consentimiento prestado al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, dirigiéndose a gdpr@forcemanager.net . Así mismo, Vd. podrá dejar de recibir Newsletters y comunicaciones comerciales por correo electrónico siguiendo las instrucciones que le proporcionaremos en cada comunicación.

Identificadores online e información recogida de modo automático

Tritium Software, S.L. puede recabar de forma automática cierta información del usuario cuando éste usa la plataforma ForceManager. Esta información no revela necesariamente la identidad del usuario de forma directa, si bien puede incluir información acerca del dispositivo del usuario tal como: modelo Hardware, ID del dispositivo, versión del sistema operativo utilizado, navegador Web (como por ejemplo FireFox, Safari o Internet Explorer), dirección MAC, IMEI y dirección IP.

A modo de ejemplo, Tritium Software, S.L. puede recoger y guardar en sus logs, información del navegador del usuario, idioma de navegación, localización geográfica en un sentido amplio (i.e. país o ciudad), y otra información técnica recogida a través de cookies, pixel tags y otras tecnologías similares que identifican a tu navegador Web. Para más información, puede acceder a nuestra política de cookies en https://forcemanager.net/es/info/cookies/

Adicionalmente, cuando el cliente y, en su caso, el usuario completan el formulario para darse de alta ( sign up ), podemos recabar información acerca de su ubicación geográfica, incluyendo continente, país, ciudad, código postal y localización.

Todos estos datos son recogidos y tratados por Tritium Software, S.L. para las siguientes finalidades:

  • Asegurar un control de calidad adecuado en la prestación de nuestros servicios, para evitar errores e interrupciones indeseadas.
  • Investigación y desarrollo – Al recopilar esta información, podemos entender mejor la forma en que el usuario utiliza e interactúa con nuestros servicios. Así mismo, con esta información podremos personalizar, medir y mejorar nuestros servicios y el contenido y diseño de nuestra aplicación, así como desarrollar nuevos servicios.
  • Para mejorar la experiencia del usuario en el uso de nuestra aplicación ForceManager y de la propia Web corporativa – Procesamos esta información para poder proveer una experiencia personalizada, y poder implementar las preferencias que nos solicitas.

La información aquí detallada la podemos recabar directamente o a través de terceros proveedores bajo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargado de tratamiento. Estos terceros proveedores se encuentran en la UE o fuera de la UE, en países con las garantías adecuadas.

La base jurídica para que Tritium Software, S.L. trate los datos detallados en esta sección es su consentimiento expreso para los fines anteriormente especificados (art. 6.1 a) RGPD).

Tritium Software, S.L. conservará estos datos mientras sea necesario para cumplir con las finalidades anteriormente detalladas y hasta que el usuario no solicite el cese del tratamiento tal y como se indica en el apartado Derechos.

Con quién compartimos los Datos

Los datos del cliente así como todos los datos indicados anteriormente pueden ser cedidos y comunicados a ForceManager Ltd., sociedad domiciliada en Londres (W2 6BD), Paddington 2 Kingdom Street, 6 FI, Reino Unido, y transferidos a (i) ForceManager Colombia, S.A.S., sociedad domiciliada en Bogotá, Calle 85 Nº 11-53 INT. 10 OF.401, Colombia, (ii) ForceManager Inc. sociedad domiciliada en USA, 200 Broadway FL 3, New York, NY 10038, y (iii) ForceManager S. DE R.L. DE C.V. con domicilio en México, Pedregal 24, Planta 3, Colonia Molino del Rev. Delegación Miguel Hidalgo, 11040 CDMX/México, todas ellas empresas pertenecientes al Grupo ForceManager, en la medida necesaria para las finalidades anteriormente descritas, con las que Tritium Software, S.L. tienen suscritos sendos contratos de encargado de tratamiento que incluyen cláusulas tipo de protección de datos.

Tritium Software, S.L. toma, en cualquier caso, las medidas adecuadas para mantener la seguridad, tanto durante el tránsito como en el lugar de recepción y como grupo cumple con la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluido el Reglamento Europeo.

Por último, nuestros proveedores de servicios podrán también procesar todos los datos mencionados anteriormente en algún momento, como encargados de tratamiento de datos personales, bajo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargado de tratamiento, y a los efectos de que la Compañía pueda prestar los Servicios, en los términos y condiciones acordados. Dichos proveedores nos prestan servicios auxiliares necesarios para el normal funcionamiento de los servicios.

Si fuera necesario subcontratar algún tratamiento, Tritium Software, S.L. lo comunicará previamente y por escrito a nuestros clientes, indicando los tratamientos que se pretende subcontratar e identificando de forma clara e inequívoca la empresa subcontratista y sus datos de contacto.

Derechos

En cuanto a los datos personales del cliente (en su caso) y del Usuario, tanto el Cliente como el Usuario tienen derecho a obtener confirmación sobre si en Tritium Software, S.L. estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Vd. tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Así mismo, Vd. podrá solicitar la portabilidad de sus datos personales, y la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, Vd. podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso Tritium Software, S.L. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Los anteriores derechos los podrá ejercer mediante una comunicación enviada por correo postal dirigiéndose a Tritium Software, S.L., calle Josep Irla i Bosch 1-3, 08034, Barcelona, o mediante correo electrónico a gdpr@forcemanager.net . Es posible que con motivo de acreditar fehacientemente la identidad del solicitante, se requiera la aportación de un documento identificativo (DNI, pasaporte o equivalente). Puede dirigir sus reclamaciones derivadas del tratamiento de sus datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

Por lo que se refiere a los Datos de Terceros, tal y como estos se definen en las Condiciones Generales de Uso y Contratación, el Cliente, como responsable de los mismos, tiene la responsabilidad de gestionar las peticiones de los interesados relativas a dichos datos, incluso y muy especialmente en el caso de incluir los mismos categorías especiales de datos personales, con entera indemnidad para Tritium Software, S.L.

SOLICITUD DE INFORMACIÓN COMERCIAL – MARKETING

Responsable del Tratamiento

TRITIUM SOFTWARE, S.L.
C/Josep Irla i Bosch 1-3, 08034 Barcelona
B-64685092
Teléfono: +34 931 173 886
Correo electrónico: gdpr@forcemanager.net

Categorías de datos que se tratan son:

  • Datos de identificación
  • Direcciones postales y/o electrónicas
  • No se tratan datos especialmente protegidos

Finalidad del Tratamiento

Le informamos que los datos personales que Vd. nos facilita serán tratados por Tritium Software, S.L., (en adelante “Tritium Software” o “ForceManager” indistintamente), y se utilizarán con la finalidad de tramitar su solicitud de información, para proporcionarle la información, técnica, operativa o comercial, que requiera sobre los productos y servicios de ForceManager y las sociedades de su grupo, y en su caso, para informarle de eventuales promociones que lancemos, así como para enviarle información sobre nuevos productos o servicios de ForceManager o cualquiera de las sociedades del grupo. Cuando Vd. así lo haya aceptado expresamente, mediante la activación de la casilla correspondiente, también trataremos su información para enviarle la Newsletter de ForceManager con noticias y novedades sobre ventas, tecnología y su sector, así como para enviarle periódicamente comunicaciones de marketing relativas a los productos y servicios de ForceManager.

Plazo de conservación

ForceManager conservará sus datos personales tras la recepción de su solicitud mientras Vd. no solicite el cese del tratamiento. Esto significa que durante este período podemos utilizar sus datos para las finalidades anteriormente detalladas.

Legitimación

Vd. es responsable de la licitud y veracidad de los datos introducidos en el formulario. El tratamiento de sus datos se realiza en base a su consentimiento expreso. Le informamos que puede retirar el consentimiento prestado al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, dirigiéndose a gdpr@forcemanager.net . Así mismo, Vd. podrá dejar de recibir Comunicaciones comerciales por correo electrónico siguiendo las instrucciones que le proporcionaremos en cada comunicación.

Destinatarios

Sus datos pueden ser cedidos y comunicados a ForceManager Ltd., sociedad domiciliada en Londres (W2 6BD), Paddington 2 Kingdom Street, 6 FI, Reino Unido, y transferidos a (i) ForceManager Colombia, S.A.S., sociedad domiciliada en Bogotá, Calle 85 Nº 11-53 INT. 10 OF.401, Colombia, (ii) ForceManager Inc. sociedad domiciliada en USA, 200 Broadway FL 3, New York, NY 10038, y (iii) ForceManager S. DE R.L. DE C.V. con domicilio en México, Pedregal 24, Planta 3, Colonia Molino del Rev. Delegación Miguel Hidalgo, 11040 CDMX/México, todas ellas empresas pertenecientes al Grupo ForceManager, en la medida necesaria para las finalidades anteriormente descritas, con las que Tritium Software, S.L. tienen suscritos sendos contratos de encargado de tratamiento que incluyen cláusulas tipo de protección de datos.

Tritium Software, S.L. toma, en cualquier caso, las medidas adecuadas para mantener la seguridad, tanto durante el tránsito como en el lugar de recepción y como grupo cumple con la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluido el Reglamento Europeo.

Por último, nuestros proveedores de servicios podrán también procesar sus datos en algún momento, como encargados de tratamiento de datos personales, bajo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargado de tratamiento, y a los efectos de que la Compañía pueda ejecutar las finalidades anteriormente detalladas.

CANDIDATOS A VACANTES DE FORCEMANAGER

Responsable del Tratamiento

TRITIUM SOFTWARE, S.L.
C/Josep Irla i Bosch 1-3, 08034 Barcelona
B-64685092
Teléfono: +34 931 173 886
Correo electrónico: gdpr@forcemanager.net

Categorías de datos que se tratan son:

  • Datos de identificación
  • Direcciones postales y/o electrónicas
  • Historial académico y laboral
  • No se tratan datos especialmente protegidos

Finalidad del Tratamiento

Le informamos que los datos personales que Vd. nos facilita serán tratados por Tritium Software, S.L., (en adelante “Tritium Software” o “ForceManager” indistintamente), y se utilizarán con la finalidad de tramitar su solicitud de empleo, para la prestación de servicios de ForceManager a Vd. como candidato, y probablemente, para determinar si sería un candidato adecuado para otras posiciones disponibles en cualquiera de las empresas del grupo ForceManager detalladas más adelante.

Plazo de conservación

ForceManager conservará sus datos personales durante un período de 1 año tras la recepción de su solicitud. Esto significa que durante este período podemos utilizar sus datos para ponernos en contacto con usted en caso de que tuviéramos un posición disponible adecuada para usted en el futuro.

Base jurídica y procedencia de los datos

El tratamiento de sus datos se realiza en base a su consentimiento expreso. Le informamos que puede revisar o desactivar su perfil de candidato, así como retirar el consentimiento prestado al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, dirigiéndose a gdpr@forcemanager.net .

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.

Destinatarios

Con el fin de determinar si sería adecuado para otras posiciones dentro del Grupo ForceManager, Vd. autoriza que sus datos personales puedan ser cedidos y comunicados a ForceManager Ltd., sociedad domiciliada en Londres (W2 6BD), Paddington 2 Kingdom Street, 6 FI, Reino Unido, y transferidos a (i) ForceManager Colombia, S.A.S., sociedad domiciliada en Bogotá, Calle 85 Nº 11-53 INT. 10 OF.401, Colombia, (ii) ForceManager Inc. sociedad domiciliada en USA, 200 Broadway FL 3, New York, NY 10038, y (iii) ForceManager S. DE R.L. DE C.V. con domicilio en México, Pedregal 24, Planta 3, Colonia Molino del Rev. Delegación Miguel Hidalgo, 11040 CDMX/México, todas ellas empresas pertenecientes al Grupo ForceManager, en la medida necesaria para las finalidades anteriormente descritas, con las que Tritium Software, S.L. tienen suscritos sendos contratos de encargado de tratamiento que incluyen cláusulas tipo de protección de datos.

Tritium Software, S.L. toma, en cualquier caso, las medidas adecuadas para mantener la seguridad, tanto durante el tránsito como en el lugar de recepción y como grupo cumple con la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluido el Reglamento Europeo.

Así mismo, se le informa de que sus datos son cedidos a BambooHR LLC, sociedad domiciliada en 335 South 560 West Lindon, UT 84042-1911 USA, empresa que ofrece un software de Recursos Humanos como servicio, al amparo del Escudo de Privacidad UE-EEUU, y cuyos servidores encargados de tratar sus datos como candidato se encuentran en Europa.

Por último, nuestros proveedores de servicios podrán también procesar sus datos en algún momento, como encargados de tratamiento de datos personales, bajo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargado de tratamiento, y a los efectos de que la Compañía pueda ejecutar las finalidades anteriormente detalladas.

EVENTOS

Responsable del Tratamiento

TRITIUM SOFTWARE, S.L.
C/Josep Irla i Bosch 1-3, 08034 Barcelona
B-64685092
Teléfono: +34 931 173 886
Correo electrónico: gdpr@forcemanager.net

Categorías de datos que se tratan son:

  • Datos de identificación
  • Direcciones postales y/o electrónicas
  • Fotografías e imágenes tomadas durante su participación en el evento
  • No se tratan datos especialmente protegidos

Finalidad del Tratamiento

Le informamos que los datos personales que Vd. nos facilita mediante el formulario de inscripción serán tratados por Tritium Software, S.L., (en adelante “Tritium Software” o “ForceManager” indistintamente), y se utilizarán con la finalidad de (i) gestionar y organizar el evento o acto al que Vd. se suscribe, (ii) inscribir a los participantes, (iii) publicar fotografías e imágenes de los participantes al evento, tomadas en el propio evento, en los medios de comunicación, en nuestra página Web y/o en Redes Sociales, (iv) facturar en su caso, la participación al evento, y en general, (v) aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento corporativo.

Cuando Vd. así lo haya aceptado expresamente, mediante la activación de la casilla correspondiente, también trataremos su información para enviarle la Newsletter de ForceManager con noticias y novedades sobre ventas, tecnología y su sector, así como para enviarle periódicamente comunicaciones de marketing relativas a los productos y servicios de ForceManager.

Plazo de Conservación

ForceManager conservará sus datos personales tras la recepción de su inscripción al evento mientras Vd. no solicite el cese del tratamiento. Esto significa que durante este período podemos utilizar sus datos para las finalidades anteriormente detalladas.

Legitimación

Vd. es responsable de la licitud y veracidad de los datos introducidos en el formulario. El tratamiento de sus datos se realiza en base a su consentimiento expreso. Le informamos que puede retirar el consentimiento prestado al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, dirigiéndose a gdpr@forcemanager.net . Así mismo, Vd. podrá dejar de recibir comunicaciones comerciales por correo electrónico siguiendo las instrucciones que le proporcionaremos en cada comunicación.

Destinatarios

Vd. autoriza que sus datos, incluyendo sus fotografías e imágenes tomadas durante su participación en el evento, puedan ser cedidos a los medios de comunicación y/o a redes sociales, así como puedan ser difundidos en nuestra página web https://forcemanager.net .

También autoriza que sus datos puedan ser cedidos a los patrocinadores del evento o acto al que Vd. se ha inscrito para que realicen el tratamiento de sus datos personales con las mismas finalidades descritas anteriormente.

Esta autorización de utilización del contenido grabado y de mi imagen, se hace al amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.

Sus datos pueden ser cedidos y comunicados a ForceManager Ltd., sociedad domiciliada en Londres (W2 6BD), Paddington 2 Kingdom Street, 6 FI, Reino Unido, y transferidos a (i) ForceManager Colombia, S.A.S., sociedad domiciliada en Bogotá, Calle 85 Nº 11-53 INT. 10 OF.401, Colombia, (ii) ForceManager Inc. sociedad domiciliada en USA, 200 Broadway FL 3, New York, NY 10038, y (iii) ForceManager S. DE R.L. DE C.V. con domicilio en México, Pedregal 24, Planta 3, Colonia Molino del Rev. Delegación Miguel Hidalgo, 11040 CDMX/México, todas ellas empresas pertenecientes al Grupo ForceManager, en la medida necesaria para las finalidades anteriormente descritas, con las que Tritium Software, S.L. tienen suscritos sendos contratos de encargado de tratamiento que incluyen cláusulas tipo de protección de datos.

Tritium Software, S.L. toma, en cualquier caso, las medidas adecuadas para mantener la seguridad, tanto durante el tránsito como en el lugar de recepción y como grupo cumple con la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluido el Reglamento Europeo.

Por último, nuestros proveedores de servicios podrán también procesar sus datos en algún momento, como encargados de tratamiento de datos personales, bajo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargado de tratamiento, y a los efectos de que la Compañía pueda ejecutar las finalidades anteriormente detalladas.

GENERAL

Responsable del Tratamiento
TRITIUM SOFTWARE, S.L.
C/Josep Irla i Bosch 1-3, 08034 Barcelona
B-64685092
Teléfono: +34 931 173 886
Correo electrónico: gdpr@forcemanager.net

Tratamientos de datos

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera con incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.

Finalidades del tratamiento

Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).

No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarles una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario o la propia Compañía, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.

Cuando el interesado lo haya aceptado expresamente, mediante la activación de la casilla correspondiente, también trataremos su información para enviarle la Newsletter de ForceManager con noticias y novedades sobre ventas, tecnología y su sector, así como para enviarle periódicamente comunicaciones de marketing relativas a los productos y servicios de ForceManager.

Legitimación

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, Tritium Software, S.L. obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.

No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara Tritium Software, S.L. es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento el tratamiento de los datos del interesado.

Vd. es responsable de la licitud y veracidad de los datos introducidos en el formulario. Le informamos que puede retirar el consentimiento prestado al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, dirigiéndose a gdpr@forcemanager.net . Así mismo, el interesado podrá dejar de recibir Comunicaciones comerciales por correo electrónico siguiendo las instrucciones que le proporcionaremos en cada comunicación.

Procedencia

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.

Identificadores online e información recogida de modo automático

Tritium Software, S.L. puede recabar de forma automática cierta información cuando usted navega por nuestra Web corporativa. Esta información no revela necesariamente su identidad pero incluye información acerca de la versión del sistema operativo utilizado, navegador Web (como por ejemplo FireFox, Safari o Internet Explorer) y localización geográfica, incluyendo continente, país, ciudad, código postal y ubicación concreta.

Estos datos son recogidos y tratados por Tritium Software, S.L. para:

  • Mejorar su experiencia como usuario de nuestra Web y proporcionarle una experiencia personalizada.
  • Entender mejor la forma en que usted utiliza e interactúa con nuestra Web, para poder mejorar su diseño y contenido.
  • Asegurar un control de calidad adecuado, para evitar errores e interrupciones indeseadas.

La información aquí detallada la podemos recabar directamente o a través de terceros proveedores bajo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargado de tratamiento. Estos terceros proveedores se encuentran en la UE o fuera de la UE, en países con las garantías adecuadas.

La base jurídica para que Tritium Software, S.L. trate los datos detallados en esta sección es su consentimiento expreso para los fines anteriormente especificados (art. 6.1 a) RGPD).

Tritium Software, S.L. conservará estos datos mientras sea necesario para cumplir con las finalidades anteriormente detalladas y hasta que Vd. no solicite el cese del tratamiento tal y como se indica en el apartado Derechos.

Destinatarios

Sus datos pueden ser cedidos y comunicados a ForceManager Ltd., sociedad domiciliada en Londres (W2 6BD), Paddington 2 Kingdom Street, 6 FI, Reino Unido, y transferidos a (i) ForceManager Colombia, S.A.S., sociedad domiciliada en Bogotá, Calle 85 Nº 11-53 INT. 10 OF.401, Colombia, (ii) ForceManager Inc. sociedad domiciliada en USA, 200 Broadway FL 3, New York, NY 10038, y (iii) ForceManager S. DE R.L. DE C.V. con domicilio en México, Pedregal 24, Planta 3, Colonia Molino del Rev. Delegación Miguel Hidalgo, 11040 CDMX/México, todas ellas empresas pertenecientes al Grupo ForceManager, en la medida necesaria para las finalidades para las cuales se han recogidos, con las que Tritium Software, S.L. tienen suscritos sendos contratos de encargado de tratamiento que incluyen cláusulas tipo de protección de datos.

Tritium Software, S.L. toma, en cualquier caso, las medidas adecuadas para mantener la seguridad, tanto durante el tránsito como en el lugar de recepción y como grupo cumple con la normativa aplicable en materia de protección de datos, incluido el Reglamento Europeo.

Por último, y en caso que sea aplicable, nuestros proveedores de servicios podrán también procesar sus datos en algún momento, como encargados de tratamiento de datos personales, bajo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargado de tratamiento, y a los efectos de que la Compañía pueda ejecutar las finalidades para las que se han recogido sus datos.