Guía completa de email marketing B2B: estrategias, ejemplos y consejos para vender más

10 minutos de lectura

El email marketing B2B es como esa charla perfecta con un buen café: directo, valioso y pensado para crear conexiones duraderas. En el mundo empresarial, esta estrategia es un canal de confianza para conectar con otros negocios, lograr objetivos y, claro, ¡generar ventas

Pero aquí no hablamos solo de vender; el email marketing B2B sirve para construir relaciones sólidas a través de contenidos relevantes que realmente interesen a tus clientes potenciales. Se trata de enviar el mensaje adecuado a las personas adecuadas y en el momento perfecto. Dicho de otra forma, ese correo debe aportar valor REAL a tu audiencia empresarial.

¿Qué es el Email Marketing B2B y por qué es crucial para tu negocio?

El email marketing B2B es una estrategia que utiliza el correo electrónico para conectar con otras empresas, establecer relaciones sólidas y nutrir leads de calidad. Es como abrir una puerta, a través de contenido específico y relevante, a contactos comerciales, generar oportunidades de negocio y fortalecer la fidelización. Y lo mejor de todo es que el retorno de inversión (ROI) de estas estrategias es muy positivo, por lo que son una herramienta clave para conectar directamente con otras empresas.

Los 6 beneficios principales del Email Marketing B2B

¿Por qué tantos negocios apuestan por el email en sus estrategias B2B? Spoiler: porque realmente funciona. Aquí te contamos las ventajas que lo convierten en un imprescindible.

1. Generación de leads cualificados

A través de correos personalizados y con contenido valioso para quien lo recibe sobre nuestros productos o servicios, el email marketing permite captar leads empresariales realmente interesados y con mayores probabilidades de conversión.

2. Nurturing efectivo de prospectos

Un buen email marketing B2B facilita el nurturing de prospectos, es decir, cultiva relaciones con potenciales clientes mediante contenido y comunicación relevante en cada etapa del ciclo de ventas. Esto guía a los leads en su proceso de toma de decisiones y hace que se conviertan más rápidamente en clientes.

3. Automatización inteligente de los procesos

En el email marketing es crucial que el mensaje correcto llegue en el momento adecuado dentro del customer journey. Y la automatización de estos correos permite que eso suceda. Esto es especialmente útil en secuencias de bienvenida, recordatorios y campañas de nurturing.

4. Análisis y optimización de las campañas

Ya lo dicen: lo que no se mide, no se puede mejorar. Con el email marketing B2B obtenemos métricas claras sobre el rendimiento de cada campaña (tasa de apertura, clicks en enlaces, conversiones, etc.). Estos datos permiten realizar ajustes y optimizar futuras campañas para mejorar los resultados.

5. Relación a largo plazo con clientes

Con estas campañas de email, el objetivo principal es abrir un canal de comunicación constante y altamente personalizado que nos ayude a construir relaciones de confianza y cercanía, y que aumente las probabilidades de re-compra. Todo esto tiene que venir acompañado, obviamente, de un buen servicio y/o producto. 

6. Incremento del ROI en marketing digital

Ya lo mencionamos antes: comparado con otros canales de marketing, el email marketing B2B tiene un ROI excepcionalmente alto, siendo una de las opciones más rentables y eficientes para las empresas que operan en ese modelo.

Tipos de campaña de email marketing B2B

Una campaña de email marketing B2B nunca es solo “una campaña más”. Hay que pensar bien el objetivo u objetivos de cada una de ellas y diseñarlas en función a ello. Pueden ser de tipo informativo, para conversión, de seguimiento… Veamos las distintas tipologías que existen: 

Newsletter corporativo

Para mantener a los suscriptores al día de las novedades, servicios y productos de tu empresa, debes informarles de una forma atractiva con una newsletter corporativa. Este tipo de comunicaciones refuerzan la imagen de la marca y aportan valor al público objetivo.

Secuencia de emails de bienvenida y post-venta

Si alguien compra o contrata tu producto o servicio, debes darle la bienvenida como parte del onboarding a través de emails automatizados distintos. En estos envíos, además, puedes añadir información relevante para la persona que lo recibe y presentar tu propuesta de valor. Es tu oportunidad de dar una buena impresión y sentar las bases de una relación comercial sólida, con posibilidad de up-selling o cross-selling.

Campañas de re-engagement para clientes inactivos

Si un cliente ha expresado interés en tu producto o servicio, pero después no ha realizado ninguna acción más, debemos recuperar a estos posibles clientes inactivos con campañas de re-engagement. Éstas pretenden volver a captar su atención mediante contenido relevante, descuentos y ofertas atractivas.

Emails de up-selling y cross-selling

Cuando un cliente ya ha comprado o contratado uno de tus productos o servicios, pero consideras que puede complementarlo con otro, podemos enviar una campaña que promocione, de forma personalizada, estos otros productos o servicios. Esto es un gran aporte para los clientes y genera mayor fidelización con tu marca.

como crear una estrategia de email marketing para negocios

Crea una campaña de email marketing B2B efectiva en 10 pasos

Crear una campaña de email marketing B2B es como preparar una buena receta: necesitas los ingredientes adecuados, el orden perfecto y un toque de estrategia para que todo funcione. Vamos paso a paso:

Paso 1: Definición de objetivo/s

Antes de comenzar, identifica qué quieres lograr con tu campaña. ¿Tu intención es generar leads, impulsar ventas, fidelizar clientes o promocionar un producto? Un objetivo claro te ayudará a diseñar una estrategia enfocada y medir resultados con precisión.

Paso 2: Creación de listas segmentadas

Si enviamos información que no es relevante para quien la recibe, estamos perdiendo el tiempo. Con una correcta segmentación de la audiencia podrás enviar emails más personalizados y efectivos, que se pueden traducir en más ventas.

Paso 3: Personalización del contenido

Personalizar el contenido es como decirle a tu lector: “Te entiendo y sé lo que necesitas”. Aprovecha datos clave para adaptar el mensaje, desde el nombre hasta detalles específicos de su industria o intereses. Así, el email deja de ser uno más en su bandeja y se convierte en una conversación directa y relevante. 

Paso 4: Diseño de emails optimizados para conversión

Si tenemos una buena estrategia pero la plasmamos en un diseño poco atractivo, no será tan efectiva. Por eso, debemos crear campañas visualmente claras y (de nuevo) atractivas, enfocadas en cumplir el objetivo de la campaña y facilitar el proceso de lectura y clics en el correo. Hay muchas páginas que muestran ejemplos de referencia con diseños de todos los sectores y tipologías de email, como Really Good Emails, que pueden ser muy útiles. Cada vez más usuarios revisan sus correos en dispositivos móviles, por lo que es esencial que los correos se vean correctamente en cualquier dispositivo, es decir, que sean diseños responsivos.

Paso 5: Contenido de valor

Más que solo palabras, tu email debe ofrecer algo que tu audiencia B2B realmente valore. Ya sea una guía práctica, un recurso útil, una idea innovadora, un descuento, una recompensa por su fidelidad o una oferta relevante, el contenido de valor es lo que convierte un simple correo en un mensaje que quieren abrir y leer (sobre todo si se trata de un regalo o un descuento, claro). Piensa en cada envío como una oportunidad para aportar algo que haga su día más fácil o interesante. 

Paso 6: Redacción de asuntos atractivos

¿Quién no ha abierto un correo solo porque el asunto parecía intrigante? En el mundo del B2B, el arte de redactar asuntos que llamen la atención es la puerta de entrada a toda tu estrategia de email marketing, es ese pequeño gancho irresistible que hace que tu destinatario deje de lado su café (o su agenda repleta) para ver qué tienes que decir. Redacta el asunto poniéndote en el lugar de la persona que va a recibir el correo, piensa en lo que puede despertar su curiosidad o interés.

Paso 7: Inclusión de CTAs

Un correo bien diseñado no servirá de nada si la acción que se espera de la persona que lo recibe no se lleva a cabo o no está clara. Sobre todo en un email B2B, el CTA debe ser directo, tentador y relevante para llevar a esta acción determinada, a la conversión esperada. Puedes usar verbos de acción y simplificar el mensaje para guiar al lector al siguiente paso sin perder el ritmo.

Paso 8: Programación de los envíos

No basta con crear un email atractivo; enviarlo en el momento adecuado puede ser la clave para captar la atención de tu audiencia B2B. Programar un correo asegura que tu mensaje llegue cuando es más probable que lo lean. Evita las horas punta de trabajo y apunta a momentos en los que tu lector esté más relajado y receptivo. Como se suele decir, el timing lo es tod

Paso 9: A/B Testing para mejorar los resultados

Esta es la estrategia perfecta para descubrir qué funciona mejor en tus emails: desde el asunto hasta el diseño o el CTA. Al probar distintas versiones, podrás saber qué capta realmente la atención de tu audiencia B2B y ajustar cada detalle para mejorar tus resultados. ¡Es como tener una brújula que te guía hacia el éxito en cada envío!

Paso 10: Análisis y optimización de los correos y la frecuencia de envío

Esto ya lo comentábamos como uno de los principales beneficios del email marketing B2B y, por eso, es un paso muy importante para nuestra estrategia. Al revisar métricas como la tasa de apertura o el clic en el CTA, puedes descubrir qué está funcionando y qué necesita un ajuste. La optimización tanto de los correos como de su frecuencia de envío es un proceso constante que convierte cada envío en una oportunidad para mejorar. 

marketing por correo electrónico B2B

Otras buenas prácticas y consideraciones

Integración con CRM y Marketing Automation

La verdadera “magia” ocurre cuando tu email marketing se sincroniza con tu CRM y tus herramientas de automatización. Al integrar estos sistemas, puedes enviar mensajes más precisos y personalizados, basados en el historial y comportamiento de cada cliente. Esto transforma cada correo en una experiencia mucho más relevante y fluida. Con las herramientas de marketing de ForceManager podrás impulsar las ventas de tu negocio con marketing por correo electrónico y seguimiento de emails. 

Cumplimiento RGPD y otras normativas

La confianza de tus contactos comienza con el respeto a su privacidad. Cumplir con el RGPD y otras normativas no solo es obligatorio; es una muestra de respeto que fortalece tu relación con cada suscriptor. Asegúrate de contar con el consentimiento adecuado, ofrecer opciones de baja claras y proteger sus datos. 

Uso estratégico de Landing Pages

Dirigir tráfico a una buena landing a través de tus CTAs es el “complemento” perfecto de tu email B2B, diseñado para convertir ese interés inicial en acción. Recuerda mantener el mensaje claro, atractivo y enfocado en el objetivo para convertir el clic en una oportunidad valiosa y llevar la experiencia del email a un nivel superior.

⚠️ ¡Evita errores! Estas son algunas de las acciones que NO DEBES HACER al idear estas campañas:

  • Enviar mensajes genéricos reduce la efectividad y puede generar una alta tasa de bajas en la lista.
  • No realizar un seguimiento de los leads resulta en oportunidades perdidas y en una baja tasa de conversión.

La falta de análisis de resultados limita la optimización de futuras campañas, afectando su efectividad.

¿Qué funciones deben tener tus herramientas para el Email Marketing B2B?

Plataformas de email marketing con integración CRM

Haz que tu plataforma de CRM y de email marketing trabajen juntas para la gestión de contactos, automatización de envíos y personalización de mensajes desde un solo lugar. Esto hace que cada interacción sea más precisa y relevante, adaptándose al customer journey de cada cliente en el entorno B2B

ForceManager es un CRM que cuenta con su propia herramienta de envío de emails masivos y permite personalizar, enviar y realizar el seguimiento de mensajes a múltiples destinatarios para lograr mayores tasas de conversión con comunicaciones efectivas.

Funcionalidades para automatización y análisis

Estas herramientas son esenciales para optimizar tu estrategia de email marketing B2B. Con la automatización, puedes programar y personalizar tus envíos de forma inteligente, asegurando que lleguen en el momento adecuado y con contenido relevante para quien lo recibe. Por otro lado, las funcionalidades de análisis te proporcionan información clave sobre el desempeño de tus campañas, y te ayuda a identificar qué funciona y qué necesita ajustarse. ForceManager actúa como un “copiloto”, al integrar estas funciones para que puedas optimizar tus campañas en tiempo real y lograr mejores resultados.

Personalización con merge tags

La personalización es clave para captar la atención en el email marketing B2B, y las herramientas con merge tags permiten llevarla al siguiente nivel. Estas etiquetas dinámicas te ayudan a incluir datos específicos de cada contacto, como su nombre, cargo, empresa o sector, directamente en el contenido del correo o en el asunto, logrando comunicaciones más cercanas y relevantes. Con esta funcionalidad, además, puedes automatizar mensajes personalizados a gran escala sin perder ese toque humano que marca la diferencia en las relaciones B2B.

Si quieres saber de qué manera el CRM ForceManager puede ayudarte en tus estrategias de email marketing B2B, consulta nuestra página web y realiza una prueba gratuita o solicita una demostración con uno de los consultores. 

Cómo hacer email marketing B2B efectivo

💡Preguntas frecuentes: ¿Tienes más dudas?

¿Cuáles son las métricas clave en Email Marketing B2B?

Para medir el éxito de las campañas de email marketing B2B nos podemos fijar en la tasa de apertura, el CTR (Click-Through Rate) y las conversiones. La tasa de apertura indica el nivel de interés que generan tus asuntos; el CTR mide la efectividad del contenido en motivar a los lectores a interactuar, y las conversiones reflejan cuántos completan la acción deseada, como una descarga, registro o venta. Analizar estas métricas permite ajustar y mejorar el rendimiento de cada campaña de manera continua.

¿Cuál es la frecuencia óptima de envío en B2B?

En el entorno B2B, una frecuencia de 1-2 correos por semana suele ser ideal para mantener la marca en la mente del receptor sin resultar intrusiva. Esta cadencia permite ofrecer contenido de valor para quien lo recibe sin llenar su bandeja de entrada. La clave está en observar las métricas de interacción, como la tasa de cancelación de suscripción, y ajustar la frecuencia para equilibrar relevancia y atención.

¿Cómo mejorar las tasas de apertura en B2B?

Para incrementar la tasa de apertura se puede: 

  • Optimizar el asunto del correo: debe ser claro, atractivo y breve, captando la curiosidad o interés del lector. 
  • Personalizar los correos usando el nombre del destinatario o detalles específicos de su industria también genera mayor empatía y relevancia, lo cual aumenta las probabilidades de apertura. 
  • Testar diferentes versiones con A/B testing es una práctica útil para encontrar el tono y enfoque que mejor funcionan con tu audiencia.

¿Qué papel juega la IA en el Email Marketing B2B?

La Inteligencia Artificial (IA) tiene un papel cada vez más importante en el email marketing B2B, porque:

  • Contribuye a la personalización de los correos sugiriendo contenidos customizados
  • Ayuda a adaptar las campañas a las necesidades del usuario en tiempo real
  • Permite automatizar los envíos de marketing y optimizar el momento en el que lo recibe
  • Facilita la realización de análisis predictivos respecto a los envíos anticipando comportamientos futuros de los usuarios

En definitiva, todo esto permite diseñar campañas más eficaces, centradas en la experiencia del usuario, y maximizar el retorno de inversión.

El CRM para equipos de ventas que se mueven