En España las pymes representan el 95% del tejido empresarial. La digitalización de estas pequeñas y medianas empresas es un asunto clave para el futuro de la economía.  

El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ha creado el programa Kit Digital para subvencionar a todas las compañías que quieran seguir dando pasos en esta área.  

Si llevas tiempo oyendo hablar de estas ayudas y aún tienes dudas, es el momento de resolverlas: Los fondos se asignarán hasta agotarse y ya hay 87.500 pymes registradas. Además, el primer plazo se abre el 15 de marzo.  

Qué es el Kit Digital 

El Kit Digital es un programa de ayudas económicas destinado a la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos. Su objetivo es, por tanto, aumentar de forma significativa el nivel de madurez digital de compañías de entre 1 y 49 empleados.  

La cuantía de estas subvenciones a fondo perdido irá desde los 2.000 hasta los 12.000€, dependiendo del tamaño de cada organización. Dicho importe, que se conoce como bono digital, deberá utilizarse en la compra de productos y servicios a los Agentes Digitalizadores autorizados. 

Entre los servicios que pueden adquirirse con estas ayudas se encuentran los relacionados con el sitio web y la presencia en Internet, la gestión moderna de procesos y el uso de herramientas de business intelligence y analítica, entre otros.  

Qué son los agentes digitalizadores 

Los agentes digitalizadores son todas aquellas empresas que ofrecerán soluciones de digitalización previamente aprobadas por Acelera Pyme, el organismo encargado de la organización de estas ayudas. Las compañías beneficiarias podrán invertir el bono digital entre hasta cinco Agentes Digitalizadores.  

En estos momentos, ForceManager está en pleno proceso de certificación como Agente Digitalizador. Una vez que se complete este trámite, será posible para las pymes y autónomos emplear el bono digital en nuestro CRM para equipos de ventas.

Qué soluciones digitales pueden solicitarse 

En caso de ser una de las compañías beneficiarias del bono digital, las bases reguladoras contemplan diez áreas en las que es posible invertir las ayudas:  

  • Sitios web y presencia en Internet.  
  • Comercio electrónico.  
  • Gestión de redes sociales. 
  • Gestión de clientes. En proceso administrativo para que aparezca ForceManager como Agente Digitalizador.  
  • Inteligencia empresarial y analítica.  
  • Servicios y herramientas de oficina virtual.  
  • Gestión de procesos.  
  • Factura electrónica.  
  • Comunicaciones seguras.  
  • Ciberseguridad.  

Qué empresas pueden acceder a las ayudas 

El Gobierno de España ha marcado una serie de requisitos que deben cumplir las empresas que deseen beneficiarse de este plan de digitalización. En primer lugar, por tamaño:  

  • Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados. Recibirán 12.000 euros por empresa.  
  • Microempresas, de 3 a 9 empleados. Recibirán 6.000 euros cada una. 
  • Microempresas o autónomos, de 1 a 2 empleados. Podrán recibir 2.000 euros.  

Otros aspectos que se deberán cumplir son:  

  • Estar al corriente de los pagos con Hacienda y la Seguridad Social.  
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones. 
  • Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de Hacienda o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral. 
  • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea. 
  • No superar el límite de ayudas minimis (200.000€) 
  • Contar con la evaluación del Nivel de Madurez Digital acorde al test de diagnóstico en la plataforma Acelera Pyme. 
  • No tener la consideración de empresa en crisis.  

ilustración digitalización

Cómo solicitar las ayudas del programa Kit Digital 

El procedimiento es muy sencillo y te llevará menos de una hora completarlo. Un retorno de la inversión realmente positivo 🙂 

  1. Accede a Acelera Pyme y registra tu empresa a través de un formulario online.  
  2. Realiza el test de diagnóstico digital, que evaluará la madurez de tu empresa en esta área. Está compuesto de 13 preguntas y se tardan diez minutos en completarlo.  
  3. Existen dos test opcionales. Autoevaluación de transformación digital, para que se nos guíe hacia las soluciones más convenientes para nuestra organización; y Autoevaluación de ciberseguridad, para conocer nuestro grado de protección digital. 

Cómo utilizar el bono digital 

Si tu solicitud ha sido aprobada, ¡enhorabuena! Es el momento de decidir, como beneficiario, en qué invertir la subvención. Importante: Dispondrás de hasta seis meses para comenzar a utilizar tu bono digital.  

  1. Accede al marketplace habilitado por Acelera Pyme y elige el agente o agentes digitalizadores que mejor se adapten a tus necesidades. Podrás repartir el bono digital hasta en cinco servicios.  
  2. El beneficiario y el Agente Digitalizador negociarán, firmarán y formalizarán su Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. 
  3. Una vez formalizado el acuerdo, el Agente Digitalizador implantará los requisitos de cada fase de la solución de digitalización. 
  4. El Agente Digitalizador emitirá una única factura una vez realizada la primera fase de prestación del servicio con el importe total.  
  5. El beneficiario abonará los gastos no subvencionables (el IVA) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.  
  6. El Agente Digitalizador completará sus servicios durante un plazo máximo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.  

Fechas clave 

Como decíamos al principio, la asignación de fondos continuará hasta que se terminen los 3.067 millones de euros financiados por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU. Aún no se conocen todos los plazos, pero sí algunos que debes tener muy en cuenta:  

  • 15 de marzo a las 11:00 h. Apertura de la primera convocatoria, pensada para organizaciones de entre 10 y 49 empleados. Se mantendrá abierta hasta el 15 de septiembre o el momento en que se agoten los fondos.  
  • Antes del verano. Sin fecha anunciada. Quedará abierto el plazo para empresas de entre 3 y 9 trabajadores.  
  • A partir de septiembre. Sin fecha anunciada. Quedará abierto el plazo para microempresas de 1 o 2 empleados y autónomos. 

ilustración calendario

ForceManager, tu aliado en la digitalización de las ventas 

Líneas atrás te explicamos que ForceManager se encuentra en el proceso para ser acreditado como Agente Digitalizador. En caso de completarse, nuestro CRM para equipos de ventas estará disponible en el marketplace habilitado por Acelera Pyme.  

Hasta entonces, estamos a tu disposición para resolver cualquier duda sobre el Kit Digital o para mostrarte en persona cómo puedes acelerar tus ventas mediante nuestro software, en el que confían 1.600 departamentos de ventas en todo el mundo.  

Fuentes y más información útil:  

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