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Recursos
INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable
TRITIUM SOFTWARE, S.L. (B-64685092)
C/Josep Irla i Bosch 1-3, 08034 Barcelona
Teléfono: +34 931 173 886
gdpr@forcemanager.net
www.forcemanager.com
Finalidades
1. Gestión de la relación contractual y prestación de los servicios contratados
2. Información comercial
3. Gestión de ofertas y solicitudes de empleo
4. Organización y gestión de eventos corporativos
5. Cumplimiento de obligaciones legales, contables, tributarias y administrativas
Legitimación
Consentimiento del interesado
Interés legítimo (Ejecución del contrato o gestión del Canal denuncia)
Ley o normativa específica
Destinatarios
Empresas del Grupo ForceManager (Anexo 1)
Administraciones Públicas para el cumplimiento de obligaciones legales
Proveedores necesarios para la prestación de los Servicios: Lista de subencargados
Derechos de los interesados
Acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y/o portabilidad, según se detalla en la información adicional
Información Adicional
Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: https://www.forcemanager.com/es/privacidad/
INFORMACIÓN ADICIONAL DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Recogida y tratamientos de Datos: Con carácter previo a la recogida de sus datos personales (en adelante “Datos”) y de conformidad con los principios de licitud, lealtad y transparencia, se da a conocer al titular de los Datos (en adelante “Interesado”) la existencia de esta Política de Privacidad a fin de que pueda prestar su consentimiento expreso de forma libre, específica, informada e inequívoca.
Dicha Política de Privacidad será aplicable en el uso de los servicios ofrecidos por TRITIUM SOFTWARE, S.L. en relación con el Producto ForceManager (en adelante “Servicios”) cualquiera que sea su vía de acceso. No será de aplicación en relación a los datos personales recogidos por el Interesado, en su calidad de Cliente y/o Usuario, en el uso de los referidos Servicios, siendo en dicho caso responsable del tratamiento de los referidos datos y debiendo aplicar su propia Política de Privacidad.
Únicamente se solicitarán los Datos de carácter personal que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades para las que se recaban, no pudiendo utilizarse para otras finalidades.
Los Datos serán adecuados, pertinentes y no excesivos con relación a cada una de las finalidades y serán actualizados siempre que sea necesario. En todo caso serán tratados de forma leal, lícita y transparente.
Aceptación: Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el Interesado acepta y consiente expresamente la recogida, el uso y, en su caso, la cesión de sus Datos en los términos indicados a continuación.
Posibilidad de retirar el consentimiento: El Interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a gdpr@forcemanager.net, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Posibilidad de reclamar ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD): El Interesado puede dirigir sus reclamaciones derivadas del tratamiento de sus Datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Responsabilidad del tratamiento de sus Datos: El Responsable del tratamiento de los Datos identificados en la presente Política de Privacidad es:
TRITIUM SOFTWARE, S.L. (dba ForceManager)
C/Josep Irla i Bosch 1-3, 08034 Barcelona
B-64685092
Teléfono: +34 931 173 886
Correo electrónico: gdpr@forcemanager.net
Procedencia de los Datos: Por regla general, los Datos personales se recogen siempre directamente del Interesado cuando:
No obstante, en determinadas excepciones, los Datos podrían ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del Interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al Interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los Datos, y a más tardar dentro de 1 (un) mes.
Finalidades del tratamiento: Cuando procesamos información de uso y analítica, así como algunos datos estadísticos y agregados derivados de los Datos de carácter personal del Cliente y/o Usuario para la mejora y el desarrollo posterior de nuestros productos y/o servicios, lo hacemos de forma anónima.
En el caso de que el Cliente contrate o desee utilizar alguna de las funcionalidades y/o integraciones que ofrece el Producto ForceManager , el Cliente deberá aceptar los respectivos Términos y Condiciones y Política de Privacidad de los proveedores de dichas funcionalidades y/o integraciones, y los Datos de carácter personal se tratarán para las finalidades determinadas en dichas políticas.
Las finalidades específicas para las cuales TRITIUM SOFTWARE, S.L. recogen Datos de carácter personal se indican en las cláusulas informativas de cada una de las diferentes vías de recogida de Datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).
Las finalidades para las que se recogen Datos son:
Categorías de Datos y Plazos de conservación: TRITIUM SOFTWARE, S.L. únicamente recogerá los Datos que fueran necesarios para desarrollar las finalidades para las que se recaban y los conservará mientras sean necesarios para cumplir con dichas finalidades o mientras el Interesado no ejerza los derechos de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus Datos. Posteriormente, los Datos se cancelarán, sin darles ningún uso, quedando bloqueados y a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, hasta cumplir con las obligaciones legales de conservación en base a normativa vigente. Cumplido dicho plazo se procederá a la destrucción de los Datos.
Sin perjuicio de lo anterior, TRITIUM SOFTWARE, S.L. podrá conservar información y datos anonimizados relativos al uso de los Servicios, con el objetivo de mejorar la calidad de los mismos.
Gestión de la relación contractual y prestación de los servicios contratados
Los Datos se conservarán mientras dure la prestación de los Servicios y, una vez finalizados éstos, durante un plazo de treinta (30) días.
Información comercial
Los Datos se conservarán mientras el Interesado no solicite la supresión de los mismos.
El Interesado podrá solicitar la supresión de sus Datos mediante correo postal dirigiéndose a TRITIUM SOFTWARE, S.L., calle Josep Irla i Bosch 1-3 – 08034 Barcelona o mediante correo electrónico a gdpr@forcemanager.net.
Gestión de ofertas y solicitudes de empleo
TRITIUM SOFTWARE, S.L. nunca le pedirá que proporcione información que no sea necesaria para un proceso de selección. En particular, nunca recopilaremos información sobre su origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical o vida sexual.
Los Datos se conservarán de forma indefinida desde la finalización del proceso de selección correspondiente a la oferta de empleo para el cual se proporcionan los Datos o desde la introducción de los Datos en https://forcemanager.bamboohr.com/jobs/, mientras el Interesado no solicite la supresión de los mismos.
Organización y gestión de eventos corporativos
Los Datos se conservarán hasta la finalización del evento y, una vez finalizado, mientras el Interesado no solicite la supresión de los mismos.
Cumplimiento de obligaciones legales, contables, tributarias y administrativas
Los Datos se conservarán hasta la finalización de la responsabilidad de las obligaciones legales, contables, tributarias y administrativas y restringiremos el acceso a personas o funciones específicas.
Legitimación para el tratamiento de los Datos: Por regla general, previo al tratamiento de los Datos personales, TRITIUM SOFTWARE, S.L. obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la firma un contrato o aceptación de la Orden de compra o mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información. El Interesado es responsable de la licitud y veracidad de los Datos proporcionados.
Gestión de la relación contractual y prestación de los servicios contratados
Interés legítimo de TRITIUM SOFTWARE, S.L. (Ejecución del contrato o gestión del Canal denuncia)
Consentimiento del Interesado (en el caso de acceder a la web/app por primera vez, al solicitar una demostración gratuita (free trial) o al activar algunas de las funcionalidades o integraciones del Producto ForceManager)
Información comercial
Consentimiento del Interesado
Gestión de ofertas y solicitudes de empleo
Consentimiento del Interesado
Organización y gestión de eventos corporativos
Consentimiento del Interesado
Cumplimiento de obligaciones legales, contables, tributarias y administrativas
Ley o normativa específica
Cesión de Datos a terceros y transferencia internacional de datos: En la medida que fuera necesario para las finalidades anteriormente descritas, los Datos proporcionados por el Interesado podrán ser cedidos a las entidades que se citan a continuación con los que TRITIUM SOFTWARE, S.L. tiene suscritos los correspondientes contratos de encargado de tratamiento con el fin de garantizar la seguridad de Datos de acuerdo a los requisitos y estándares exigidos por la normativa europea en materia de protección de Datos de carácter personal.
En el caso de que los encargados del tratamiento estén ubicados fuera de la UE, se han formalizado las cláusulas tipo de protección de Datos adoptadas por la Comisión Europea (Decisión de la Comisión (UE) 2021/915).
Al aceptar esta Política de Privacidad, el Interesado autoriza dicha cesión a:
Seguridad: TRITIUM SOFTWARE, S.L. es consciente de la importancia y la confidencialidad de sus Datos personales por lo que toma las medidas de seguridad requeridas por la normativa vigente en materia de protección de Datos, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), con el fin de garantizar que esta información se procese, almacene y conserve de forma segura contra la pérdida de Datos y el acceso no autorizado.
En este sentido, TRITIUM SOFTWARE, S.L., teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente. En caso de producirse un incidente de seguridad que suponga un riesgo para los derechos y libertades del Interesado, TRITIUM SOFTWARE, S.L. se lo comunicará inmediatamente y, a más tardar, dentro de las 72 (setenta y dos) horas siguientes desde que tuvo conocimiento de dicho incidente.
En todo caso, TRITIUM SOFTWARE, S.L. tiene implementados los mecanismos suficientes para:
Nuestra Política de Seguridad describe en detalle en nuestras medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizativas. Si quiere más información puede acceder a https://forcemanager.net/es/info/seguridad-Datos/
Derechos de los Interesados: Los Interesados, en tanto que titulares de sus Datos personales, tiene los siguientes derechos:
El interesado podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de protección de Datos personales mediante correo postal dirigiéndose a TRITIUM SOFTWARE, S.L., calle Josep Irla i Bosch 1-3, 08034, Barcelona, o mediante correo electrónico a gdpr@forcemanager.net.
Es posible que, con motivo de acreditar fehacientemente la identidad del solicitante, se requiera la aportación de un documento identificativo (DNI, pasaporte o equivalente).
Asimismo, dispone de modelos, formularios y más información sobre sus derechos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos: www.agpd.es.
Cambios a esta Política de Privacidad: TRITIUM SOFTWARE, S.L. se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, y cuando así sea requerido por ley, le notificaremos sobre los cambios en la presente Política de Privacidad. En el supuesto que hagamos un cambio sustancial, se lo notificaremos antes de que el cambio sea efectivo.
TRITIUM SOFTWARE, S.L.
Carrer de Josep Irla i Bosch, 1-3, 2ª planta
08034 Barcelona
España
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INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE LA SINCRONIZACIÓN DE CORREO Y CALENDARIO CON PROVEEDORES EXTERNOS
En relación con la funcionalidad de sincronización bidireccional de correo electrónico y calendario proporcionada por TRITIUM SOFTWARE, S.L., informamos que dicha funcionalidad utiliza servicios de proveedores externos, como Google Workspace (Gmail y Google Calendar), Microsoft 365 (Outlook y Calendar), Yahoo EMEA Limited (Yahoo! Mail), Apple (iCloud), y otros proveedores similares, para acceder y procesar los datos necesarios para la prestación del servicio.
Qué datos procesamos y por qué
En el contexto de esta sincronización, los datos que procesamos incluyen:
Estos datos son utilizados exclusivamente para:
Limitaciones y Seguridad del Uso de Datos
Los datos sincronizados son tratados de forma confidencial y no son utilizados para:
La sincronización se realiza mediante el software de terceros Nylas, propiedad de Nylas, Inc, que cumple con los estándares de seguridad requeridos y las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
Consentimiento y Transparencia
Al activar esta funcionalidad, el usuario otorga su consentimiento explícito, y los datos se procesan exclusivamente bajo las condiciones establecidas en los acuerdos entre el usuario y su proveedor externo de correo y calendario. No retenemos datos de manera que exceda las necesidades de la sincronización ni accedemos a información fuera del alcance definido.
Conexión con Políticas de los Proveedores Externos
Recomendamos a los usuarios que revisen las políticas de privacidad de sus proveedores externos de correo y calendario, como Google Workspace, Microsoft 365, Yahoo EMEA Limited (Yahoo! Mail), Apple (iCloud) o cualquier otro proveedor que utilicen, para comprender cómo gestionan sus datos. TRITIUM SOFTWARE, S.L. no es responsable del tratamiento que dichos proveedores realicen sobre la información.
